DMS – Document Management System – Woordscout Oekraïens

Ось практичний глосарій термінів, які використовують у сфері систем управління документами (СУД), електронного документообігу та архівування.
Hier vindt u een praktische verklarende woordenlijst met termen die gebruikt worden op het gebied van documentbeheersystemen (DMS), elektronisch documentbeheer en archivering.

Українська	Nederlands	English
система управління документами	documentbeheersysteem	document management system (DMS)
електронний документообіг	elektronische documentstromen	electronic document management / document workflow
документ	document	document
електронний документ	elektronisch document	electronic document
цифровий документ	digitaal document	digital document
файл	bestand	file
папка	map	folder
архів	archief	archive
електронний архів	digitaal archief	digital archive
сховище документів	documentopslag	document repository
база даних	database	database
метадані	metadata	metadata
властивості документа	documenteigenschappen	document properties
версія документа	documentversie	document version
історія версій	versiegeschiedenis	version history
контроль версій	versiebeheer	version control
редакція документа	documentrevisie	document revision
шаблон документа	documentsjabloon	document template
тип документа	documenttype	document type
категорія документа	documentcategorie	document category
класифікація документів	documentclassificatie	document classification
індексація документів	documentindexering	document indexing
пошук документів	documentzoekfunctie	document search
повнотекстовий пошук	zoeken in volledige tekst	full-text search
тег	tag	tag
ключове слово	trefwoord	keyword
автор документа	documentauteur	document author
власник документа	documenteigenaar	document owner
дата створення	aanmaakdatum	creation date
дата зміни	wijzigingsdatum	modification date
статус документа	documentstatus	document status
чернетка	concept	draft
затверджений документ	goedgekeurd document	approved document
остаточна версія	definitieve versie	final version
затвердження документа	documentgoedkeuring	document approval
погодження документа	documentafstemming	document review/approval
перевірка документа	documentcontrole	document review
робочий процес	workflow	workflow
маршрут документа	documentroute	document routing
завдання	taak	task
виконавець	behandelaar / verantwoordelijke	assignee / responsible person
сповіщення	melding	notification
нагадування	herinnering	reminder
електронний підпис	elektronische handtekening	electronic signature
цифровий підпис	digitale handtekening	digital signature
автентифікація	authenticatie	authentication
авторизація	autorisatie	authorization
права доступу	toegangsrechten	access rights
контроль доступу	toegangscontrole	access control
роль користувача	gebruikersrol	user role
група користувачів	gebruikersgroep	user group
адміністратор	beheerder	administrator
користувач	gebruiker	user
журнал аудиту	auditlogboek	audit log
журнал дій	activiteitenlogboek	activity log
відстеження змін	wijzigingen bijhouden	change tracking
конфіденційність	vertrouwelijkheid	confidentiality
захист даних	gegevensbescherming	data protection
зберігання документа	documentbewaring	document retention
термін зберігання	bewaartermijn	retention period
політика зберігання	bewaarbeleid	retention policy
видалення документа	documentverwijdering	document deletion
знищення документа	documentvernietiging	document destruction
резервна копія	back-up	backup
відновлення	herstel	recovery
сканування	scannen	scanning
оптичне розпізнавання символів	optische tekenherkenning	optical character recognition (OCR)
розпізнавання тексту	tekstherkenning	text recognition
імпорт документа	documentimport	document import
експорт документа	documentexport	document export
завантаження документа	document uploaden	document upload
завантаження файлу	bestand uploaden	file upload
спільний доступ	gedeelde toegang	shared access
спільна робота	samenwerking	collaboration
спільне редагування	gezamenlijk bewerken	collaborative editing
блокування документа	documentvergrendeling	document locking
реєстрація документа	documentregistratie	document registration
реєстр документів	documentenregister	document register
номенклатура справ	dossierstructuur	file classification scheme
справа / досьє	dossier	case file / dossier
папка справи	dossiermap	case folder
діловодство	documentbeheer / archiefbeheer	records management
електронне діловодство	elektronisch documentbeheer	electronic records management
керування записами	recordbeheer	records management
нормативний документ	normatief document	regulatory document
політика	beleid	policy
процедура	procedure	procedure
інструкція	instructie	instruction
регламент	reglement	regulation / procedural rules
форма документа	documentformulier	document form
вхідний документ	inkomend document	incoming document
вихідний документ	uitgaand document	outgoing document
внутрішній документ	intern document	internal document
службовий документ	officieel document	official document
договір	overeenkomst	contract / agreement
рахунок	factuur	invoice
лист	brief	letter
протокол	notulen	minutes
звіт	rapport	report
додаток	bijlage	attachment / annex
пов’язаний документ	gerelateerd document	related document
копія документа	documentkopie	document copy
оригінал документа	origineel document	original document
електронна копія	digitale kopie	digital copy
цілісність документа	documentintegriteit	document integrity
автентичність документа	authenticiteit van het document	document authenticity
життєвий цикл документа	levenscyclus van het document	document lifecycle

Корисні терміни саме для роботи з DMS
Nuttige termen specifiek voor het werken met DMS
СУД — documentbeheersysteem — DMS (Document Management System)
СЕД — elektronisch documentbeheersysteem — EDMS (Electronic Document Management System)
Система електронного документообігу — systeem voor elektronische documentstromen — electronic document management/workflow system
ECM (управління корпоративним контентом) — Enterprise Content Management — Enterprise Content Management (ECM)
ERP-система — ERP-systeem — ERP system
інтеграція систем — systeemintegratie — system integration
API — API / programmeerinterface — API (Application Programming Interface)
автоматизація документообігу — automatisering van documentstromen — document workflow automation
маршрутизація документів — documentroutering — document routing
цифровізація документообігу — digitalisering van documentstromen — digitization/digitalization of document workflows
безпаперовий документообіг — papierloze documentverwerking — paperless document management
електронний архів — digitaal archief — digital archive
керування життєвим циклом документа — beheer van de documentlevenscyclus — document lifecycle management
Якщо це потрібно для роботи в Нідерландах, варто звернути особливу увагу на різницю між document management, records management, archiefbeheer та dossierbeheer — у нідерландській професійній практиці ці поняття не завжди є взаємозамінними.

Нижче — практичний глосарій українських термінів, пов’язаних із системами управління контентом (CMS), із відповідниками нідерландською та англійською.
Hieronder vindt u een praktische woordenlijst met Oekraïense termen die betrekking hebben op contentmanagementsystemen (CMS), met hun Nederlandse en Engelse equivalenten.
Українська	Нідерландська	Англійська
система управління контентом (CMS)	contentmanagementsysteem (CMS)	content management system (CMS)
система керування вмістом	contentmanagementsysteem	content management system
контент	content	content
вміст	inhoud	content
вебсайт	website	website
вебсторінка	webpagina	web page
адміністратор	beheerder	administrator
панель керування	beheerpaneel	admin panel / control panel
адміністративна панель	administratief paneel	administration panel
користувач	gebruiker	user
роль користувача	gebruikersrol	user role
права доступу	toegangsrechten	access permissions
керування користувачами	gebruikersbeheer	user management
редактор	redacteur	editor
автор	auteur	author
редактор контенту	contentredacteur	content editor
публікація	publicatie	publication
опублікований матеріал	gepubliceerd item	published item
чернетка	concept	draft
архів	archief	archive
категорія	categorie	category
тег / мітка	tag	tag
таксономія	taxonomie	taxonomy
меню	menu	menu
навігація	navigatie	navigation
шаблон	sjabloon	template
тема оформлення	thema	theme
макет	lay-out	layout
сторінка	pagina	page
запис / публікація	bericht	post / entry
стаття	artikel	article
медіафайл	mediabestand	media file
медіатека	mediabibliotheek	media library
зображення	afbeelding	image
відео	video	video
аудіофайл	audiobestand	audio file
завантаження файлу	bestand uploaden	file upload
сховище файлів	bestandsopslag	file storage
редактор тексту	teksteditor	text editor
візуальний редактор	visuele editor	visual editor
текстовий редактор	teksteditor	text editor
форматування тексту	tekstopmaak	text formatting
посилання	link	link
внутрішнє посилання	interne link	internal link
зовнішнє посилання	externe link	external link
постійне посилання	permanente link	permalink
URL-адреса	URL	URL
доменне ім’я	domeinnaam	domain name
метадані	metadata	metadata
метаопис	metabeschrijving	meta description
ключове слово	zoekwoord	keyword
пошукова оптимізація (SEO)	zoekmachineoptimalisatie (SEO)	search engine optimization (SEO)
карта сайту	sitemap	sitemap
адаптивний дизайн	responsief ontwerp	responsive design
плагін	plug-in	plugin
розширення	extensie	extension
модуль	module	module
віджет	widget	widget
інтеграція	integratie	integration
API	API	API
база даних	database	database
сервер	server	server
хостинг	hosting	hosting
резервна копія	back-up	backup
відновлення	herstel	restoration / recovery
оновлення	update	update
версія	versie	version
контроль версій	versiebeheer	version control
безпека	beveiliging	security
автентифікація	authenticatie	authentication
авторизація	autorisatie	authorization
пароль	wachtwoord	password
обліковий запис	gebruikersaccount	user account
журнал змін	wijzigingslogboek	change log
робочий процес	workflow	workflow
погодження контенту	contentgoedkeuring	content approval
модерація	moderatie	moderation
планування публікації	publicatieplanning	publication scheduling
багатомовність	meertaligheid	multilingualism
локалізація	lokalisatie	localization
переклад контенту	contentvertaling	content translation
доступність	toegankelijkheid	accessibility
цифрова доступність	digitale toegankelijkheid	digital accessibility
пошук по сайту	zoeken op de website	site search
пошуковий запит	zoekopdracht	search query
форма	formulier	form
поле	veld	field
тип контенту	contenttype	content type
користувацький тип контенту	aangepast contenttype	custom content type
структурований контент	gestructureerde content	structured content
безголова CMS	headless CMS	headless CMS
традиційна CMS	traditionele CMS	traditional CMS
безкодова платформа	no-codeplatform	no-code platform
низькокодова платформа	low-codeplatform	low-code platform
міграція контенту	contentmigratie	content migration
імпорт контенту	contentimport	content import
експорт контенту	contentexport	content export
версія сторінки	paginaversie	page version
попередній перегляд	voorbeeldweergave	preview
публікувати	publiceren	publish
редагувати	bewerken	edit
видаляти	verwijderen	delete
зберігати	opslaan	save
завантажувати	uploaden	upload
оновлювати	bijwerken	update
керувати	beheren	manage
налаштування	instellingen	settings
конфігурація	configuratie	configuration

Корисні скорочення – Handige afkortingen
CMS — contentmanagementsysteem — content management system
SEO — zoekmachineoptimalisatie — search engine optimization
UI — gebruikersinterface — user interface
UX — gebruikerservaring — user experience
API — applicatieprogramma-interface — application programming interface
URL — uniforme resource locator — uniform resource locator
HTML — HyperText Markup Language
CSS — Cascading Style Sheets
WYSIWYG — What You See Is What You Get — візуальний редактор, у якому результат редагування приблизно відповідає кінцевому вигляду сторінки.